Logowanie

Obowiązuje od 5 lipca 2026 r.

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu

w sklepie FilipKowarski.pl

Niniejszy Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu (dalej: Regulamin Wydarzenia) określa zasady udziału w wydarzeniach stacjonarnych (zjazdach, warsztatach, spotkaniach, szkoleniach stacjonarnych i wydarzeniach towarzyszących) organizowanych i sprzedawanych za pośrednictwem Sklepu FilipKowarski.pl. Stanowi on uzupełnienie Regulaminu Sklepu - w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie Wydarzenia stosuje się postanowienia Regulaminu Sklepu oraz Polityki Prywatności dostępnych w Sklepie.

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu z dnia 5 lipca 2026 r..

SPIS TREŚCI
§ 1 Definicje
§ 2 Zawarcie umowy i zakres biletu
§ 3 Prawo odstąpienia od umowy (14 dni)
§ 4 Rezygnacja z udziału
§ 5 Wizerunek, fotografie i nagrania
§ 6 Zmiana lub odwołanie Wydarzenia, siła wyższa
§ 7 Zasady uczestnictwa i porządek na Wydarzeniu
§ 8 Reklamacje
§ 9 Dane osobowe i postanowienia końcowe

§ 1 DEFINICJE

Pojęcia pisane wielką literą, a niezdefiniowane poniżej, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu.

  1. Organizator / Sprzedawca - Filip Kowarski, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Filip Kowarski, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki i prowadzenia Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 9542531193, REGON 243110789, 3 Maja 22/2c, 40-096 Katowice; e-mail: [email protected], tel. +48 573 465 463.
  2. Wydarzenie - wydarzenie stacjonarne (np. zjazd absolwentów, warsztat, spotkanie społeczności) organizowane przez Organizatora, na które sprzedawane są miejsca/bilety za pośrednictwem Sklepu, o oznaczonym w opisie miejscu i terminie (dniu lub okresie).
  3. Uczestnik - osoba, która nabyła miejsce na Wydarzeniu (dla siebie lub wskazanej osoby) albo bierze w nim udział na podstawie ważnego zgłoszenia.
  4. Bilet / Miejsce - uprawnienie do udziału w Wydarzeniu w zakresie wskazanym w opisie danego Wydarzenia w Sklepie.
  5. Karta Wydarzenia - opis konkretnego Wydarzenia w Sklepie (termin, miejsce, program, zakres świadczeń, cena, ewentualne warunki szczególne). W razie rozbieżności między Kartą Wydarzenia a niniejszym Regulaminem, w kwestiach organizacyjnych (program, termin, zakres świadczeń) pierwszeństwo ma Karta Wydarzenia.

§ 2 ZAWARCIE UMOWY I ZAKRES BILETU

  1. Zakup Miejsca następuje na zasadach opisanych w Regulaminie Sklepu (§ dotyczące zakupów i płatności). Umowę uważa się za zawartą z chwilą potwierdzenia zamówienia przez Organizatora.
  2. Zakres świadczeń objętych ceną Biletu określa Karta Wydarzenia. O ile Karta Wydarzenia nie stanowi inaczej, cena Biletu obejmuje: Zakres świadczeń objętych ceną biletu określony jest w opisie danego Wydarzenia dostępnym w Sklepie (Karcie Wydarzenia)., a nie obejmuje: Świadczenia nieobjęte ceną biletu (np. dojazd, nocleg poza wskazanym, dodatkowe atrakcje) wskazane są w opisie danego Wydarzenia..
  3. Jeżeli Wydarzenie obejmuje zakwaterowanie lub wyżywienie, ich zakres, standard i warunki (np. pokój wieloosobowy, liczba posiłków, doba hotelowa) określa Karta Wydarzenia. Szczególne wymagania (dieta, alergie, dostępność) Uczestnik zgłasza z wyprzedzeniem na adres z § 1 ust. 1; Organizator dokłada starań, aby je uwzględnić, w miarę możliwości.
  4. Bilet jest imienny i uprawnia do udziału jedną osobę, chyba że Karta Wydarzenia stanowi inaczej. Przeniesienie Biletu na inną osobę reguluje § 4.

§ 3 PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY (14 DNI)

  1. Uczestnikowi będącemu Kupującym uprzywilejowanym (konsument lub przedsiębiorca uprzywilejowany) przysługuje pełne ustawowe prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny, na zasadach określonych w Regulaminie Sklepu (§ 7). Organizator świadomie nie korzysta z możliwości wyłączenia tego prawa, jaką dla wydarzeń w oznaczonym terminie dopuszcza art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta - Uczestnik nie składa żadnych oświadczeń o zrzeczeniu się prawa odstąpienia ani zgód na jego utratę. Kto chce zrezygnować w ciągu 14 dni, robi to bez pytań.
  2. Aby odstąpić od umowy, wystarczy jednoznaczne oświadczenie wysłane na adres z § 1 ust. 1 przed upływem 14 dni. Organizator zwraca pełną cenę Biletu na zasadach z Regulaminu Sklepu.
  3. Niezależnie od ustawowego prawa z ust. 1, Organizator przyznaje Uczestnikom dodatkową, dobrowolną politykę rezygnacji opisaną w § 4. Działa ona ponad prawo ustawowe (m.in. po upływie 14 dni), a nie zamiast niego.

§ 4 REZYGNACJA Z UDZIAŁU - NASZYM CELEM JEST, ŻEBYŚ NIE STRACIŁ

  1. Najpierw szukamy rozwiązania, nie potrącenia. Jeśli po upływie 14 dni z § 3 nie możesz wziąć udziału, napisz do nas na adres z § 1 ust. 1 - zależy nam, żebyś nie stracił. W pierwszej kolejności Organizator dokłada starań, aby odzyskał(a)ś środki, i proponuje:
    • bezpłatne przeniesienie miejsca na inną wskazaną przez Ciebie osobę - to zwykle najkorzystniejsze rozwiązanie, bez żadnej straty dla obu stron; osoba wskazana akceptuje niniejszy Regulamin i podaje dane niezbędne do udziału;
    • pomoc w znalezieniu zastępstwa oraz prowadzenie listy rezerwowej - jeśli zwolnione miejsce uda się obsadzić, Organizator zwraca Ci cenę Biletu (w zakresie, w jakim miejsce zostało opłacone przez inną osobę).
    Na te opcje jest czas do rozpoczęcia Wydarzenia; im wcześniej dasz znać, tym większa szansa, że się dogadamy.
  2. Gwarantowane minimum zwrotu. Jeżeli przeniesienie ani znalezienie zastępstwa nie są możliwe, Organizator gwarantuje zwrot co najmniej według poniższej siatki, zależnie od momentu zgłoszenia rezygnacji (decyduje data wpływu do Organizatora):
    • rezygnacja do 30 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia - zwrot 100%;
    • rezygnacja od 30 do 14 dni przed rozpoczęciem - zwrot 50% (pozostała część pokrywa koszty organizacyjne już poniesione przez Organizatora);
    • rezygnacja później niż 14 dni przed rozpoczęciem lub niestawienie się - zwrot pieniężny co do zasady nie przysługuje, ale Organizator - jako ostateczność - proponuje voucher o wartości równowartości wpłaconej kwoty ceny Biletu, ważny 12 miesięcy od dnia zakończenia Wydarzenia, do wykorzystania na inne Wydarzenie lub produkt w Sklepie. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę.
  3. Są to minima - w szczególnych sytuacjach losowych Organizator może potraktować rezygnację korzystniej.
  4. Zwroty realizowane są tą samą metodą płatności, w terminie do 14 dni od uznania rezygnacji lub od obsadzenia zwolnionego miejsca, chyba że Uczestnik zgodzi się na inną formę.
  5. Powyższa polityka nie narusza § 6 (odwołanie/zmiana Wydarzenia przez Organizatora), gdzie zasady zwrotów są odrębne i korzystniejsze dla Uczestnika.

§ 5 WIZERUNEK, FOTOGRAFIE I NAGRANIA

Organizator informuje, że w trakcie Wydarzenia obecny jest fotograf lub operator i utrwalane są fotografie oraz nagrania audio-wideo. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika dzieli się na dwa poziomy.

Poziom A - relacja z Wydarzenia (w ramach uczestnictwa, bez osobnej zgody)

  1. Zdjęcia i nagrania obejmujące Uczestnika jedynie jako element większej całości - ujęcia zbiorowe, tło, sala, publiczność, ogólne ujęcia z przebiegu Wydarzenia - mogą być utrwalane i rozpowszechniane bez odrębnej zgody, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (osoba stanowiąca szczegół zgromadzenia/imprezy).
  2. Materiały te Organizator wykorzystuje w celu dokumentacji i relacji z Wydarzenia oraz promocji swoich wydarzeń (strony i kanały Organizatora, media społecznościowe). Podstawą przetwarzania danych (RODO) jest prawnie uzasadniony interes Organizatora - dokumentacja i promocja działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Poziom B - zindywidualizowane utrwalenie i publikacja (wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody)

  1. Zindywidualizowane, aktywne utrwalenie i publikacja konkretnego Uczestnika - w szczególności nagranie jego wystąpienia lub wypowiedzi publikowane na platformie szkoleniowej Organizatora oraz w jego kanałach (np. YouTube, media społecznościowe), a także indywidualne zdjęcia profilowe - następuje wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 81 pr. aut. oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  2. Zgoda ta jest w pełni dobrowolna: Uczestnik może jej odmówić bez żadnych konsekwencji dla udziału w Wydarzeniu.
  3. Uczestnik może wycofać zgodę w każdej chwili - zgłoszeniem na adres z § 1 ust. 1. Po wycofaniu Organizator zaprzestaje dalszej publikacji i w rozsądnym oraz technicznie możliwym zakresie usuwa lub anonimizuje materiał na przyszłość. Uczciwie zaznaczamy granicę techniczną: kopie już rozpowszechnione u osób trzecich (np. udostępnione dalej, pobrane, zapisane w pamięci podręcznej serwisów) mogą pozostać poza kontrolą Organizatora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed wycofaniem.
  4. Organizator nie wykorzystuje wizerunku konkretnych Uczestników jako "twarzy" w reklamie swoich produktów ani usług. Sposób wyrażenia tej zgody (przy zakupie biletu albo w trakcie Wydarzenia) wskazuje Organizator.

Sprzeciw i dane osobowe

  1. Sprzeciw wobec wyeksponowania. Uczestnik, który nie chce być indywidualnie fotografowany/nagrywany, może to zgłosić przed Wydarzeniem (adres z § 1 ust. 1) lub w jego trakcie obsłudze/fotografowi Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie i publikację swojego zindywidualizowanego wizerunku, może zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem lub w trakcie Wydarzenia.. Organizator uwzględni sprzeciw.
  2. RODO. Wizerunek stanowi dane osobowe; administratorem jest Organizator (§ 1 ust. 1). Szczegóły przetwarzania, prawa osób i dane kontaktowe określa Polityka Prywatności Sklepu.

Wystąpienia prelegentów i ekspertów

  1. Wystąpienia prelegentów, ekspertów i prowadzących mogą być nagrywane i publikowane na odrębnych zasadach ustalanych indywidualnie z tymi osobami - reguluje to osobny dokument, poza niniejszym Regulaminem.

§ 6 ZMIANA LUB ODWOŁANIE WYDARZENIA, SIŁA WYŻSZA

  1. Organizator zastrzega prawo do zmian w programie Wydarzenia (kolejność, prelegenci, szczegóły atrakcji), o ile nie naruszają one istotnego charakteru i wartości Wydarzenia. Zmiany drobne nie uprawniają do zwrotu.
  2. W razie odwołania Wydarzenia przez Organizatora albo istotnej zmiany (np. terminu lub miejsca) uniemożliwiającej Uczestnikowi udział, Uczestnik otrzymuje do wyboru: pełny zwrot ceny Biletu albo przeniesienie na inny termin/voucher o pełnej wartości.
  3. Siła wyższa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub zmianę Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych (m.in. zdarzenia losowe, decyzje władz, klęski, epidemie, awarie obiektu). W takim przypadku Organizator w miarę możliwości proponuje nowy termin lub voucher; jeżeli realizacja jest niemożliwa - zwraca cenę Biletu pomniejszoną wyłącznie o bezzwrotne koszty poniesione na rzecz Uczestnika (np. opłacony i wykorzystany nocleg/wyżywienie). W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa) Uczestnik otrzymuje zwrot 100% wpłaconej kwoty.

§ 7 ZASADY UCZESTNICTWA I PORZĄDEK NA WYDARZENIU

  1. Uczestnik zobowiązuje się do kulturalnego zachowania, przestrzegania regulaminu obiektu, przepisów porządkowych, BHP i ppoż. oraz poleceń obsługi Organizatora w zakresie bezpieczeństwa.
  2. Zabronione jest zakłócanie przebiegu Wydarzenia, zachowania agresywne, naruszające godność innych osób lub dyskryminujące.
  3. Alkohol i używki. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wnoszenia i spożywania własnych napojów alkoholowych oraz środków odurzających; spożycie alkoholu możliwe jest wyłącznie w miejscach i w zakresie wskazanym przez Organizatora.
  4. Odpowiedzialność za szkody. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w mieniu Organizatora, obiektu lub osób trzecich, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
  5. Prywatność innych Uczestników. Nagrywanie i fotografowanie innych Uczestników w sposób wyeksponowany (portret, rozmowa) oraz publikowanie takich materiałów wymaga ich zgody. Materiały z części warsztatowej/merytorycznej oraz dane innych Uczestników (kontakty, historie) Uczestnik zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie na własny użytek i nie rozpowszechniać bez zgody.
  6. Prawo wyproszenia. W przypadku rażącego lub uporczywego naruszenia ust. 1-3 (zwłaszcza agresji, zagrożenia bezpieczeństwa, uporczywego zakłócania), Organizator ma prawo wyprosić Uczestnika z Wydarzenia. W takim skrajnym przypadku zwrot ceny Biletu nie przysługuje, a Organizator nie odpowiada za koszty poniesione przez Uczestnika.
  7. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestnika pozostawione bez nadzoru ani za zdarzenia niezależne od Organizatora; Uczestnik uczestniczy w atrakcjach na własną odpowiedzialność, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

§ 8 REKLAMACJE

  1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia Uczestnik może złożyć na adres z § 1 ust. 1, wskazując dane, opis zastrzeżeń i oczekiwany sposób załatwienia.
  2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni. W pozostałym zakresie stosuje się postanowienia o reklamacjach z Regulaminu Sklepu.

§ 9 DANE OSOBOWE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administratorem danych Uczestników jest Organizator (§ 1 ust. 1). Zasady przetwarzania, cele, podstawy i prawa osób określa Polityka Prywatności Sklepu; § 5 uzupełnia ją w zakresie wizerunku.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin Sklepu oraz przepisy prawa polskiego, w tym Kodeks cywilny i ustawę o prawach konsumenta.
  3. Organizator może zmienić Regulamin Wydarzenia; do umów już zawartych stosuje się Regulamin w brzmieniu z chwili zakupu Biletu.